Central Formalities Officer

Ben jij iemand die gestructureerd werkt en lees jij vaak de kleine lettertjes? Is communicatie met verschillende partijen jouw ding? Weet jij alle ballen in de lucht te houden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze baan voor je weggelegd.

Over deze baan

Als Formalities Officer verzamel je alle dossierstukken, controleer je deze, bewaak je de deadlines, dien je definitieve aanvragen in en heb je contact met derde instanties (ook in het buitenland). Je houdt het overzicht en bewaakt het proces en de deadlines. Je bent er verantwoordelijk voor dat de definitieve documenten de juiste officiële instanties en vertegenwoordigers in het buitenland bereiken. Een dynamische en veelzijdige rol waar je bedrijven ondersteunt bij het beschermen van hun uitvindingen, kennis en intellectueel eigendom. Je komt te werken voor een van de grootste toonaangevende adviesbureaus in Europa. Ze zijn gespecialiseerd in patent aanvragen, wijzigingen en verleningen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
Het indienen van definitieve aanvragen van patenten;
Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.

Deze functie is ideaal voor jou als je plezier haalt uit administratieve taken en als je sterk bent in het behouden van overzicht. Jouw vaardigheden in plannen en organiseren komen hierbij uitstekend van pas. Daarnaast geniet je van het contact met (internationale) klanten en werk je graag in een internationale omgeving. Je bent stressbestendig en kan goed werken met strakke deadlines.

Dit verwachten we van jou

Je hebt HBO werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3/5 jaar relevante werkervaring (in een rol met administratieve taken);
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.

Dit krijg je van ons

Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
Een open werksfeer en een informele cultuur;
Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
Salaris tussen de € 3200,- en € 4600,- per maand op basis van 38,75 uur;
Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
Uitzicht op vast dienstverband.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche. Ze zijn gespecialiseerd in de bescherming van hun innovaties en het leveren van toegevoegde waarde. Zij doen dit door het aanvragen, verkrijgen, verdedigen en handhaven van intellectuele eigendomsrechten (IE), waaronder merk-, model-, auteurs- en octrooirechten op wereldwijde schaal. Het is een sociaal bedrijf die veel doet aan teamuitjes een borrels en biedt mooie kansen.