Ben jij een enthousiaste directieassistent met sterke coördinerende en aansturende vaardigheden? En wil jij de kans grijpen om deze rol helemaal zelf vorm te geven? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Over deze baan

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een professional die moeiteloos schakelt, structuur aanbrengt en het overzicht behoudt binnen een organisatie met maatschappelijke impact. Je weet precies welke ondersteuning een directieteam nodig heeft en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het kantoor, de receptie en facilitaire zaken en stuur je de receptioniste aan. Je ondersteunt niet alleen de directie, maar denkt ook actief mee tijdens bestuurlijke overleggen over het verbeteren van werkprocessen.

Wat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de directie: Beheer van e-mail, telefoon en agenda, en het organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Actieve rol in directievergaderingen: Wekelijks bijwonen, opstellen van actiebesluitenlijsten en bewaken van de voortgang;
• Bestuurlijke ondersteuning: Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met de Raad van Commissarissen;
• Projectondersteuning: Administratieve en organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende projecten, zoals aanbestedingen;
• Evenementenorganisatie: Coördineren en plannen van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
• Officemanagement & leidinggeven: Aansturen van de receptioniste en gezamenlijk zorgen voor een efficiënt en goed georganiseerd kantoor.

Dit verwachten we van jou

• Minimaal 5 jaar ervaring in een directie- of managementondersteunende rol;
• Je houdt overzicht en werkt gestructureerd;
• Je voelt aan wat belangrijk is en handelt proactief in een dynamische omgeving;
• Handig met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Je bent positief, flexibel en weet hoe je zaken in beweging krijgt;
• Je denkt mee en neemt initiatief waar nodig;
• Je kunt strategisch meedenken en schakelen op directieniveau;
• Je bent 32 tot 36 uur per week inzetbaar.

Dit krijg je van ons

• Je werkt in een gezellige en maatschappelijk betrokken organisatie waar geen dag hetzelfde is;
• Je krijgt de ruimte om deze rol mede vorm te geven en echt impact te maken;
• Een professionele en ambitieuze werkomgeving waarin jouw ondersteuning van grote waarde is;
• Een aantrekkelijk maandsalaris tussen €3.600 en €4.800 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een eindejaarsuitkering en 29 vakantiedagen conform de CAO;
• Ruimte om te groeien, opleidingen te volgen en jezelf te blijven ontwikkelen;
• Je start met een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• Alle overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever staat bekend om zijn warme en zorgzame benadering van cliënten, waarbij ze zorgen en ondersteuning bieden zoals je die ook voor je eigen familie zou wensen. Wanneer je bij deze organisatie aan de slag gaat, wordt verwacht dat je deze waarden met enthousiasme en overtuiging omarmt. Met zo'n 300 medewerkers zijn zij een betrokken en ontwikkelingsgerichte organisatie. Je komt terecht op het prachtige hoofdkantoor in Rijswijk, waar je deel uitmaakt van een team van 30 gemotiveerde collega’s.

Procedure

Selectie procedure 

• De sollicitatieprocedure bestaat uit een CV selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.
• Ook rechtstreekse sollicitaties worden doorgezet naar ImpressiveGreenApple. 
• Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met de opdrachtgever.