Sta jij bekend als die collega die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en meteen in actie komt als er iets geregeld moet worden? Vind je het leuk om je dag te vullen met afwisselende taken én wil je een spilfunctie tussen HR en office management? Dan is dit iets voor jou!

Over deze baan

In de rol van HR & Office Assistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van nauwkeurige HR-administratie tot een goed georganiseerde werkplek. Jij bent degene die ondersteunt, meedenkt én alles goed geregeld krijgt. Het HR team bestaat uit drie collega’s: HR Manager, (Junior) HR Adviseur en een Recruiter. Daarnaast werk je veel samen met het team van de receptie, bestaande uit drie collega’s, met wie je onder andere events organiseert en zorgt voor een goed ingericht kantoor.

Je komt te werken in een dynamisch internationaal werkomgeving. XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. 

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en beheren van HR-administratie;
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en -opvolging;
• Regelen van een soepele onboarding van nieuwe collega’s;
• Organiseren van (interne) events samen met het receptieteam;
• Coördineren van de leaseautoprocedure en bijbehorende administratie;
• Ondersteunen bij de werving en selectie, zoals een vacature plaatsten;
• Zorgen voor de inrichting en het onderhoud van werkplekken (denk aan het bestellen van meubels, accessoires en apparatuur).

Dit verwachten we van jou

Jij bent een echte regelaar, die het leuk vindt om dingen tot in de puntjes te organiseren. Je bent nauwkeurig, denkt graag vooruit en hebt een scherp oog voor detail. Je voelt je thuis in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar samenwerking vanzelfsprekend is.

• Je bent accuraat, proactief en communicatief sterk;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk en mondeling);
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen;
• Je hebt affiniteit met HR en kantoororganisatie;
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid;
• Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid tellen voor ons net zo zwaar.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen de €2.800 en €3.000 bruto per maand, o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Reguliere bonusregeling (afhankelijk van bedrijfsresultaten);
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling waarbij wij 80% van de premie betalen;
• Een betrokken en jong team (leeftijd 24-30) waarin je veel kunt leren en écht impact maakt;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en events.

Over de werkgever

XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgt er een persoonlijk gesprek met onze opdrachtgever.