Ben jij een nauwkeurige en proactieve secretaresse met affiniteit voor het juridische vak? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb jij ervaring met het ondersteunen van advocaten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over deze baan

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste en servicegerichte professional met een passie voor juridisch-administratieve ondersteuning. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van juridisch-administratief. Deze rol is voor tijdelijk 8-12 maanden en voor 32 uur per week. 

Als Juridisch medewerker ondersteun je vijf advocaten bij uiteenlopende juridische en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent verlopen juridische procedures soepel en efficiënt. Je houdt je dagelijks bezig met het opstellen, redigeren en verwerken van juridische documenten en correspondentie. Daarnaast zorg je voor een gestructureerde administratie en bewaak je deadlines. Je kan snel schakelen tussen verschillende afdelingen en dan daarop anticiperen. 

Tot jouw takenpakket behoren onder andere de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van juridische teksten en correspondentie volgens vastgestelde procedures;
• Uitwerken van concepten en opstellen van juridische documenten;
• Opstellen en redigeren van (concept)correspondentie;
• Coördineren en beheren van de administratie rondom juridische procedures;
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met juridische instanties, inclusief verslaglegging, terugkoppeling en rapportage;
• Opbouwen en beheren van dossiers volgens vastgestelde processen en in overeenstemming met wet- en regelgeving.

Dit verwachten we van jou

• Een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een juridische omgeving, als ondersteuner;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal;
• Kennis van juridische automatiseringsprocessen;
• Ervaring als juridisch medewerker of secretaresse, bij voorkeur met juridische procedures, zoals het opstellen en aanleveren van stukken bij de rechtbank;
• Ervaring met het optimaliseren van werkprocessen is een pré; je denkt graag mee over efficiëntere manieren van werken;
• Een flexibele en stressbestendige instelling: je houdt het hoofd koel in drukke periodes en weet moeiteloos meerdere deadlines te managen.

Dit krijg je van ons

• Een goed salaris tussen de € 2800,- en € 3800,- bruto per maand, op basis van 40 uur in de week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Hybride werken. Een goede onboarding is superbelangrijk en daarvoor is aanwezigheid op kantoor in de eerste maanden noodzakelijk. Wanneer je goed bent ingewerkt, is het mogelijk om 2 dagen vanuit huis te werken;
• 25 vakantiedagen;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. 

Over de werkgever

Onze opdrachtgever zet zich in om deze sector te ondersteunen en te versterken. Met een focus op innovatie, duurzaamheid en arbeidsmarktontwikkeling streven zij ernaar om samen met bedrijven een blijvend verschil te maken.