Ben jij een organisatorisch talent dat graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant draag je bij aan een efficiënte en soepele werking van het secretariaat en faciliteert positieve samenwerkingen binnen het team. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in uitdagende situaties.

Over deze baan

Als Management Assistant ondersteun je drie belangrijke afdelingen binnen deze organisatie: Financial Institutions, Private Equity en Energy. Deze teams richten zich op het maximaliseren van impact, financiële rendementen en het opbouwen van een goed gebalanceerde, gediversifieerde portefeuille.

Door te investeren in agribusiness, energie en financiële instellingen, dragen zij bij aan:

• Voedselzekerheid binnen de agrarische sector
• Toegang tot duurzame energie wereldwijd
• Een gezonde financiële sector die economische groei stimuleert

Samen met jouw collega’s werk je aan innovatieve oplossingen om de private sector te versterken en duurzame ontwikkeling te bevorderen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor managers en teams
• Organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en bewaken van de opvolging
• Centraliseren en efficiënt beheren van informatie (o.a. via SharePoint)
• Ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s
• Coördineren van zakenreizen (tickets, hotels, visa) en declareren van reis- en onkosten
• Organiseren van teamactiviteiten en offsite bijeenkomsten
• Ondersteunen bij nationale en internationale evenementen
• Ontvangen van internationale klanten en partners op ons kantoor
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Dit verwachten we van jou

• MBO- of HBO-achtergrond
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de financiële sector
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk en mondeling)
• Ervaring met Microsoft Office, complexe administratieve systemen en agendabeheer
• Je bent proactief, nauwkeurig, servicegericht en flexibel en weet goed prioriteiten te stellen

Dit krijg je van ons

• 24 uur per week, flexibel in te delen
• Hybride werken 50/50 verdeling tussen kantoor en thuis
• Mogelijkheid om tot 36 dagen per jaar vanuit het buitenland te werken
• Doorlopende professionele groeikansen
• 18 vrije dagen per jaar (bij een 3-daagse werkweek)
• 20% premievrij pensioen bovenop je salaris

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een Nederlandse Ondernemende Ontwikkelingsbank, gevestigd in Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Zij financieren initiatieven in de sectoren agribusiness, energie en financiële instellingen om duurzame groei en impact te stimuleren. Het moderne kantoor faciliteert hybride werken en een inspirerende werkomgeving.