Ben jij een ervaren managementassistent en combineer jij Lief met Lef!?

Weet jij precies wat een directie nodig heeft om optimaal te functioneren? En durf je het aan om deze nieuwe rol zélf vorm en inhoud te geven? Lees dan verder.

Over deze baan

Onze opdrachtgever, Vitaal Zorggroep, is volop in beweging en bevindt zich in een periode met veel vernieuwing en groei. Hieruit is deze functie ontstaan ter ondersteuning van de directie en een bestuurslid. Je krijgt een sleutelrol in het vormgeven van deze nieuwe fase.

Wij zoeken een vriendelijke, ervaren, positieve en daadkrachtige managementassistent met aansturende en coördinerende kwaliteiten. Je bent Iemand die overzicht houdt, structuur bewaakt en flexibel genoeg is om mee te bewegen binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke impact. Een professional die weet welke ondersteuning en organisatiekracht een directieteam nodig heeft om te kunnen functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het kantoor, de receptie en de facilitaire zaken, en je stuurt de receptioniste aan.

Wat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de directie in dagelijkse werkzaamheden zoals e-mail, telefoon, agendabeheer en het organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Wekelijks bijwonen van directievergaderingen, het maken van actiebesluitenlijsten en het bewaken van de voortgang hiervan;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met de Raad van Commissarissen;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten, zoals aanbestedingen;
• Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten;
• Leidinggeven aan de receptioniste en samen zorgdragen voor het officemanagement.de directe

Dit verwachten we van jou

• Minimaal 5 jaar ervaring in een directie- of managementondersteunende rol;
• Zowel organisatorisch en administratief krachtig;
• Makkelijk prioriteiten kunnen stellen en snel en effectief schakelen binnen een resultaatgerichte omgeving.
• Handig met MS Office (vooral Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Communicatief vaardig, positief ingesteld, flexibel en dienstverlenend;
• Klantvriendelijke en ondernemende instelling;
• HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Dit krijg je van ons

• Werken binnen een gezellige, maatschappelijk betrokken en inspirerende organisatie waar geen dag hetzelfde is;
• Een uitdagende functie die je zelf mede vorm kunt geven;
• Een gedreven directieteam waar je mee en voor werkt;
• Zeer goede arbeidsvoorwaarden, met een maandsalaris van €3600-4800 op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring);
• Een eindejaarsuitkering;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en door te groeien;
• Een jaarcontract;
• 29 vakantiedagen conform CAO en een reiskostenvergoeding;
• En overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.

Over de werkgever

Vitaal Zorggroep kenmerkt zich door een warme en liefdevolle benadering van cliënten, zodat zij de zorg en ondersteuning krijgen zoals je die je broer of zus ook zou gunnen. De kernwaarden Lief met Lef! vormen de essentie van wie ze zijn en wat hen drijft en hoe ze met anderen omgaan. Als je bij Vitaal Zorggroep komt werken, wordt verwacht dat je deze waarden met plezier en overtuiging omarmt.

Met ongeveer 300 medewerkers zijn ze een betrokken, ontwikkelingsgerichte organisatie. Je komt te werken op het mooie hoofdkantoor in Rijswijk, in een team van 30 medewerkers.

Procedure

Selectie procedure 

• De sollicitatieprocedure bestaat uit een CV selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.
• Ook rechtstreekse sollicitaties worden doorgezet naar ImpressiveGreenApple. 
• Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met de opdrachtgever.