Ben jij een ervaren managementassistent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur en service? Houd je ervan om snel je weg te vinden in een nieuwe omgeving, zelfstandig je rol te pakken én direct waarde toe te voegen? Dan hebben wij een mooie interim-opdracht voor jou!

Over deze baan

Over de opdracht:

LeJeune Association Management zoekt een interim managementassistent die tijdelijk kan inspringen in een dynamische, ondersteunende rol. Je wordt gekoppeld aan een of meerdere brancheverenigingen binnen het MKB en werkt nauw samen met adviseurs en relatiebeheerders. Jij bent de spil in het web, zorgt voor een soepele administratie, ondersteunt het team én fungeert als eerste aanspreekpunt voor leden.

LeJeune ondersteunt 22 brancheverenigingen op strategisch, organisatorisch en operationeel niveau. Jij draagt bij aan een professionele uitvoering van de dagelijkse processen, zodat alles achter de schermen soepel blijft verlopen.

Wat ga je doen?

• Structuur aanbrengen en processen optimaliseren binnen de ondersteuning;
• Beheren van ledenadministraties en opvolging van correspondentie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen van rapportages en verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer;
• Verzorgen van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen;
• Fungeren als vraagbaak voor leden en collega’s – telefonisch en per e-mail;
• Proactief signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Dit verwachten we van jou

• Je bent een ervaren, zelfstandige managementassistent met minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je schakelt snel, stelt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je bent communicatief sterk, dienstverlenend en organisatorisch scherp;
• Je hebt een professionele, toegankelijke werkhouding en pakt zaken direct op;
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office is een must.

Dit krijg je van ons

• Een interim-opdracht binnen een informeel, betrokken team;
• Een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng;
• Startdatum en duur in overleg (bij voorkeur zo spoedig mogelijk);
• Mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 1 dag op kantoor);
• Marktconform uurtarief (in overleg).

Over de werkgever

LeJeune is dé partner voor brancheverenigingen binnen het MKB. Van strategisch advies tot dagelijkse ondersteuning – zij zorgen ervoor dat verenigingen kunnen excelleren. Door de persoonlijke benadering en focus op kwaliteit zijn zij het verlengstuk van hun klanten.