Heb jij een passie voor administratie, organisatie en servicegericht werken? Ben jij iemand die graag initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over deze baan

Als office assistent speel je een sleutelrol binnen Lejeune Association Management. Samen met een team van in totaal 7 ondersteuners zorg je ervoor dat de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal worden ondersteund. Lejeune Association Management beheert en ondersteunt 22 brancheverenigingen binnen het MKB. Als office assistent ben je samen met een adviseur en een relatiebeheerder gekoppeld aan 1 of meerdere van deze verenigingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt, via telefoon of mail, en je zorgt dat vragen goed worden beantwoord en verwerkt. En je ondersteunt administratief en organisatorisch de leden, de adviseurs en de relatiebeheerder. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, prioriteiten te stellen en je haalt voldoening uit het bieden van structuur.

Om je een goede start te geven, word je gekoppeld aan een buddy. Na 1-3 maanden vindt er een evaluatie plaats om te kijken waar je staat en hoe het is gegaan. Je gaat in een hecht team werken waar samenwerking centraal staat. Je krijgt de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en meer verantwoordelijkheden naar jezelf toe te trekken.

Wat ga je doen?

• Beheren van de ledenadministratie;
• Verzorgen van de nieuwsbrief;
• Mail behandelen en telefoon beantwoorden waar mogelijk of doorverbinden;
• Plannen en organiseren van vergaderingen;
• Opstellen van rapportages voor keurmerken;
• Beheer van debiteuren en facturatie;
• Monitoren van de mailbox en tijdig opvolgen van berichten;
• Contact onderhouden met leden en verenigingen.

Dit verwachten we van jou

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en representatieve office assistent met een sterk gevoel voor administratie en organisatie. Je neemt graag initiatief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt en hebt twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je:

• Communicatief zeer vaardig en sociaal ingesteld;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen diverse taken;
• Een echte ontzorger die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Nauwkeurig en planmatig in je werk.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.500 - €3.500 (o.b.v. 40 uur);
• Een 13e maand;
• 50% premievrij pensioen;
• Bonus afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (1 dag thuis, maar we zien je graag op kantoor!);
• Je werkt in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat;
• Veel afwisseling in je werkzaamheden;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol;
• Een informele en gezellige werksfeer.

Over de werkgever

Lejeune Association Management zijn experts in het beheren en ondersteunen van brancheverenigingen binnen het MKB. Ze werken nauw samen met verenigingen variërend van 50 tot meer dan 500 leden en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Of het nu gaat om strategie, projectmanagement of officemanagement, zij staan klaar om de organisatie te versterken. Met hun betrokken aanpak en brede dienstverlening vormen zij het kloppende hart van de branchevereniging.