Secretaresse

Sta je aan het begin van je carrière en wil je graag een functie waarin je veel kunt leren en doorgroeien? Voor Brabers zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse die snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en zorgt voor een optimale ondersteuning van het team en de adviseurs. Je komt te werken in een prachtig kantoorpand, in een groene omgeving. Dagelijks wordt er een heerlijke lunch verzorgd en eet je samen met alle collega’s. Tijdens de lunchpauze wordt vaak een wandeling gemaakt in de omgeving. Voor wie het leuk vindt, wordt er regelmatig een padelavond georganiseerd. Zoals je leest: een fijne werkplek waar, naast hard werken, ook veel gezelligheid is.

Over deze baan

Hoe zit jouw werkdag eruit?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de sectororganisaties die onder jouw hoede komen te vallen. Voor deze sectororganisaties beheer jij de communicatie, (interne) afspraken en houd je de dossiers up-to-date. Je organiseert hosten bewaakt het overzicht bij vergaderingen én je bent betrokken bij wat er speelt op het werkterrein van jouw sectororganisaties. Het organiseren van evenementen vind je leuk en ook een zakenreis boeken is geen probleem. Je werkt samen in een team van 7 secretaresses/sectorondersteuners, elk verantwoordelijk voor de ondersteuning van hun eigen sectororganisaties. Jullie werken zelfstandig maar ook in teamverband en springen bij waar nodig. Betrokkenheid, verantwoordelijkheid, meedenken en een gezellige collega, is waar zij naar op zoek zijn. Een echte spin in het web die uitkijkt naar nieuwe uitdagingen!

De verantwoordelijkheden:

Je bent mede het eerste aanspreekpunt op kantoor, voor de telefoon en mail;
Agendabeheer voor de sectororganisatie(s) en waar nodig adviseurs waarvoor je werkt;
Het up-to-date houden van de dossiers;
Je organiseert, host en bewaakt het overzicht bij vergaderingen van jouw sectororganisaties;
Het organiseren van (sociale) evenementen, zoals netwerkbijeenkomsten en borrels;
Je bent betrokken bij de communicatie en marketing van de sectororganisatie(s). Denk hierbij aan nieuwsbrieven, artikelen, presentaties, website en andere sociale mediakanalen bijhouden;
Het opstellen, vormgeven en controleren van allerlei documenten;
Het boeken van zakenreizen;
Betrokken bij wat er speelt op het werkterrein van de sectororganisatie(s) die jij ondersteunt.

Dit verwachten we van jou

Je hebt hbo werk- en denkniveau;
Je bent tussen de 24-32 uur beschikbaar (bij 32 uur mag je ook een dag thuiswerken);
Je hebt twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
Je Nederlandse taal is perfect en je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
Je hebt ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en SharePoint. Daarnaast kun je overweg met content managementsystemen, nieuwsbrief editors en sociale media;
Je werkt nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken met de organisatie.

Dit krijg je van ons

Een veelzijdige functie in een professionele werkomgeving in een mooi kantoorpand in Den Haag;
Een familiaire werksfeer met gemotiveerde collega's;
Een goed bruto maandsalaris, aanvang tussen de € 2.500,- en € 3.500,- op basis van 37.5 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring);
Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand);
De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden;
Veel sociale activiteiten, zoals dagelijks verzorgde lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, paaslunch, kerstdiner, kantoorfeest, etc.;
Direct een contract voor onbepaalde tijd.

Over de werkgever

Brabers adviseert en behartigt de belangen van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten, zoals de energiesector, chemie, gezondheidszorg en de agrosector. Dit zijn sectoren die maatschappelijk relevant zijn en vaak in de actualiteit staan. De adviseurs die werkzaam zijn bij Brabers beschikken over diepgaande kennis van de markt, het sectorbeleid en de regulering binnen deze sectoren. De adviseurs die bij Brabers werken helpen de koers van hun cliënten te bepalen en behartigen daarbij de belangen van deze bedrijven en organisaties. Daarnaast verzorgen zij ook het secretariaat voor verschillende sectororganisaties. Het gaat onder meer om brancheorganisaties, maar ook organisaties verantwoordelijk voor zelfregulering (zoals keurmerken en gedragscodes) en marktinformatiesystemen. Hier werk je voor een bedrijf dat hoogwaardige dienstverlening biedt, binnen een professionele omgeving en ben je werkzaam op thema’s die maatschappelijk relevant zijn.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple. Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken bij Brabers.