Meer dan zomaar een momentje

Vergaderen om het vergaderen—je kent het wel. Uren waarin dezelfde punten eindeloos worden herhaald, zonder echt vooruit te komen. Toch zijn persoonlijke check-ins een heel ander verhaal. Ze hebben impact, brengen verdieping, en maken ruimte voor echte verbinding. Bij ons zijn de wekelijkse gesprekken met teamlead Florimond daar een goed voorbeeld van.

Bente sprak met Eleonora, Maggie en Demi, drie junior teamleden, over hun ervaringen. Eleonora verwoordde het treffend: “Het is heel anders dan een teamoverleg. Het gaat niet om procedures, maar om waar ik sta en hoe ik verder wil groeien.”

Deze check-ins gaan verder dan het afvinken van doelen. Het is een moment om even stil te staan bij waar je nu staat, waar je naartoe wilt, en hoe je daar samen kunt komen. Voor velen blijken ze juist dat kleine, maar essentiële verschil te maken in een vaak volle werkweek.

Is dit wel écht nodig?

Het klinkt misschien als een simpele gewoonte: elke week even één-op-één zitten met je teamlead. Maar bij ons zijn die wekelijkse check-ins inmiddels uitgegroeid tot een vaste prik die verder gaan dan een simpel gesprek.

Toen Eleonora een jaar geleden begon, waren er nog geen vaste wekelijkse check-ins. “In het begin dacht ik: is dit wel nodig? We overleggen toch al op maandag?” vertelde ze. Maar al snel realiseerde ze zich hoe waardevol het was om een apart moment te hebben. “Het is heel anders dan een teamoverleg. Het gaat niet om procedures, maar om waar ik sta en hoe ik verder wil groeien.”

Ook Maggie en Demi hebben veel aan deze persoonlijke gesprekken. Maggie gebruikt de check-ins om haar kwartaaldoelen stap voor stap aan te pakken. “Elke week bespreek ik wat ik geleerd heb, bijvoorbeeld uit een podcast of artikel, en hoe ik dat kan toepassen in de praktijk. Het houdt me scherp en gefocust.” Demi, die net is begonnen, ziet de gesprekken vooral als een manier om snel zelfstandiger te worden: “Het helpt me om precies te zien wat ik nog moet leren en waar ik aan moet werken.”

Hoe ziet zo’n check-in eruit?

De invulling van de check-ins verschilt per persoon. Maggie legt uit hoe ze haar wekelijkse gesprekken gebruikt om op haar kwartaaldoelen te focussen: “Ik kijk terug naar mijn afgelopen week en toets mijn voortgang op de doelen die ik voor mezelf heb gesteld. Bijvoorbeeld: hoe kan ik effectiever searchen? Wat leer ik van de tips en tools?”

Voor Eleonora werkt een maandplan juist als extra houvast: “Ik weet nu al wat ik over drie weken wil bespreken. Die structuur helpt me om stap voor stap mijn doelen te behalen.”

Demi ziet haar check-ins als een kans om te ontdekken wat ze nog wil leren. “Ik gebruik deze momenten om te kijken waar ik zelfstandig sterker in kan worden. En eerlijk? De feedback die ik krijg helpt me enorm om stappen te maken die ik anders niet zo snel zou zetten.”

Klik op de medewerker voor een persoonlijk verhaal!

Meet the team

Eleonora Cagar
Recruitment Consultant
Maggie Yacoub
Recruitment Consultant
Demi van Leeuwen
Recruitment Consultant

“Het houdt me scherp. Zonder die wekelijkse reflectie zou ik mijn kwartaaldoelen niet zo helder voor ogen hebben.”

Naast het praktische nut benadrukken alle drie de junioren hoe belangrijk het is dat de gesprekken in een vertrouwelijke setting plaatsvinden. “Het is een één-op-één moment, dus als er iets persoonlijks speelt, kun je dat gewoon bespreken,” zei Eleonora. Maggie beaamde dit: “Er is altijd ruimte voor een grapje, maar aan het eind van het gesprek weet je precies waar je staat en wat je volgende stap is.”

Het meest opvallende in onze gesprekken is de nadruk op persoonlijke ontwikkeling. Eleonora vat het treffend samen: “Het houdt me scherp. Zonder die wekelijkse reflectie zou ik mijn kwartaaldoelen niet zo helder voor ogen hebben.” Maggie beaamt dat: “Het is alsof je elke week even stilstaat om jezelf af te vragen: waar sta ik? Waar wil ik naartoe? En hoe kom ik daar?”